📅 Nieuwe regel vanaf 1 januari 2026

Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische ondernemingen met een btw-nummer elektronische facturen sturen naar andere ondernemingen.

Een pdf-factuur via e-mail is dan niet meer genoeg.

👥 Voor wie is dit verplicht?

• ✅ Wel verplicht: Als je factureert aan andere bedrijven.
• ❌ Niet verplicht: Als je alleen aan particulieren verkoopt. ➕ Maar: je moet wél elektronische facturen kunnen ontvangen van je leveranciers. Je software moet dus aangepast zijn.

🔌 Hoe werkt het?

• Facturen worden verstuurd via een netwerk: Peppol.
• Je facturatie- of boekhoudsoftware maakt verbinding met dit netwerk.
• Peppol zorgt voor een veilige en snelle uitwisseling van facturen.
• Voordelen:
• Facturen worden automatisch verwerkt
• Betalingen worden sneller opgevolgd
• Je ziet de status van je facturen

💻 Welke software heb je nodig?

• Je hebt software nodig die werkt met Peppol.
• Er zijn oplossingen voor:
• Kleine en grote bedrijven
• Weinig of veel facturen

• Er bestaat een lijst met geschikte software, ook met gratis of goedkope opties.
• Vraag aan je softwareleverancier wat voor jou het beste is.

💡 Hulp voor kmo’s en zelfstandigen

Om je te helpen bij de overstap zijn er fiscale voordelen:

• Vanaf 1 januari 2025: investeringsaftrek van 20% voor digitale aankopen.
• In de jaren 2024 tot en met 2027: kostenaftrek van 120% voor abonnementen op facturatiesoftware.

Meer informatie: Verplichte e-facturatie voor bedrijven vanaf 2026: opleiding en softwarepakketten | VLAIO