📅 Nieuwe regel vanaf 1 januari 2026
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische ondernemingen met een btw-nummer elektronische facturen sturen naar andere ondernemingen.
Een pdf-factuur via e-mail is dan niet meer genoeg.
👥 Voor wie is dit verplicht?
✅ Wel verplicht: Als je factureert aan andere bedrijven.
❌ Niet verplicht: Als je alleen aan particulieren verkoopt. ➕ Maar: je moet wél elektronische facturen kunnen ontvangen van je leveranciers. Je software moet dus aangepast zijn.
🔌 Hoe werkt het?
Facturen worden verstuurd via een netwerk: Peppol.
Je facturatie- of boekhoudsoftware maakt verbinding met dit netwerk.
Peppol zorgt voor een veilige en snelle uitwisseling van facturen.
Voordelen:
Facturen worden automatisch verwerkt
Betalingen worden sneller opgevolgd
Je ziet de status van je facturen
💻 Welke software heb je nodig?
Je hebt software nodig die werkt met Peppol.
Er zijn oplossingen voor:
Kleine en grote bedrijven
Weinig of veel facturen
Er bestaat een lijst met geschikte software, ook met gratis of goedkope opties.
Vraag aan je softwareleverancier wat voor jou het beste is.
💡 Hulp voor kmo’s en zelfstandigen
Om je te helpen bij de overstap zijn er fiscale voordelen:
Vanaf 1 januari 2025: investeringsaftrek van 20% voor digitale aankopen.
In de jaren 2024 tot en met 2027: kostenaftrek van 120% voor abonnementen op facturatiesoftware.
Meer informatie: Verplichte e-facturatie voor bedrijven vanaf 2026: opleiding en softwarepakketten | VLAIO
